①メール作成を楽にするには？

メール作成って意外と時間がかかりますよね？

「毎回同じ文章を入力するのがめんどくさい、、、」
「できるだけメール作成には時間をかけたくない」

と思っている方も多いのではないでしょうか？

メール作成時間の短縮のために、メールディーラーのグループ署名機能を
活用してみましょう。

グループ署名機能とは

メールディーラーのグループ署名機能では、よくあるメールの署名だけではなく
毎回記載することの多い、下記のような冒頭文も設定しておくことができます！

＜冒頭文例＞———————————————–
株式会社●●
●●様

いつもお世話になっております。
株式会社ラクス　サポートセンターの××です。
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事前に設定しておくことで、メール作成時に自動的に冒頭文と署名が
入った状態でメール作成画面が開くようになります。

また「××」のように担当者の名前を入れる場合は、置き換え文字を使うことで
自動的に担当者氏名を挿入することができます！
　※ユーザー氏名（ユーザ設定から変更が可能）が反映されます。

　グループ署名の設定方法はこちら　＞＞

メールは、非対面型コミュニケーションで相手の顔が見えないため
冒頭文を入れて、担当者名を名乗った方がお客様への印象が良くなります。

またメールアドレスを複数管理していて、アドレス毎に署名を使い分けたい場合は
グループ署名をアドレス毎に登録しましょう。

振り分け設定でフォルダと合わせて署名を指定しておくことで
自動的に受信アドレスに合わせた署名を適用することができます。

さらにテンプレート機能を合わせて使うことで、定型文も自動で挿入されるため
よりメール作成時間の短縮に繋げることができます！

テンプレート機能の使い方はこちら　＞＞